留学作品集文字校对的3种方法

各位小伙伴们大家好啊,马上又到了申请季了,每日一问:你的作品集做完了吗?你的文书搞定了吗?今天,马克笔设计留学的Natt老师来和大家聊一聊作品集中的文字校对。

不逼逼,直接开始:

方法1:复制粘贴 grammarly


Grammarly 也许是我用过最好用的文字拼写检查工具,简单免费的基本功能足够使用,登陆之后文字黏贴进去就能获得猜想中的文字反馈,单击即可完成修改,如下图:

但是不足之处在于,这个方法需要全手动复制粘贴作品集内文本,效率比较低,适合用充足时间慢慢校对作品集。

方法2:Ai 内置拼写检查


我们推荐大家的作品集使用Ai来制作,从 Adobe Illustrator 的 “编辑” 菜单下,就能找到“拼写检查”的功能了。

我这里使用的是示例文字 Lorem ipsum 字符做演示,上方窗口会逐一查找作品集文件中的所有可能的拼写错误,甚至大小写错误,而下方会给出建议修改单词,这里甚至可以“批量忽略”或“批量更改”。

不足之处在于,毕竟 Ai 内置工具,也只能是一个纯拼写的检查了,对于语法方面没有任何的提升。

方法3:从PDF导出到 Word

这里我以暑期班的DAY04 课内课件为例来说一下这个方法。

首先用 Adobe Acrobat Pro 打开 PDF 文件,然后依次点击:文件-导出到- Microsoft Word – Word 文档。

在弹出的窗口中选择位置,点击保存即可。

稍等片刻,我们就能够用 Word 打开文档,利用 Word 的编辑功能进行拼写和语法的检查了。当然,完成检查之后,记得对应到作品集的源文件中替换修改原有文字哦。

总结

在以上三种作品集拼写检查的方法中,Ai 内建的拼写检查是我们用的最少的,而剩下两种工具我们会分情况使用。如果是作品集正在制作和编辑过程中需要随时进行检查,我们推荐 grammarly 工具;而如果是作品集已经基本完成,需要全面的文字检查校对,我们推荐导出到 Word 当中进行全面检查。

当然,还有更有效的方法,就是小伙伴们之间交换文档相互校对,这样能够跳出自己的语言习惯,发现自己习以为常的问题和错误。

那么这一期就是这样辣!我们下次见!

文章作者:Natt
教学总监
拉夫堡大学硕士
辅导学生多次录取伦艺/罗德岛/帕森斯/爱丁堡/米理等名校

任何关于院校和作品集的问题
欢迎随时和马克君沟通
知无不言,言无不尽

往期精选

理想的作品集压缩方法
作品集到底需要CMYK还是RGB
这里有作品集展示优化指南一份,请解锁